Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Manažer administrativy
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a motivovaného Vedoucího administrativy, který bude zodpovědný za efektivní řízení administrativních procesů a vedení administrativního týmu. Tato pozice je klíčová pro zajištění hladkého chodu kancelářských operací, správu dokumentace, podporu vedení společnosti a koordinaci mezi jednotlivými odděleními. Ideální kandidát má silné organizační schopnosti, zkušenosti s vedením lidí a výborné komunikační dovednosti.
Vedoucí administrativy bude úzce spolupracovat s vedením společnosti a dalšími odděleními s cílem optimalizovat administrativní procesy, zvyšovat efektivitu a zajistit dodržování interních i externích předpisů. Bude také odpovědný za správu kancelářských potřeb, plánování rozpočtu oddělení, dohled nad správou dat a zajištění souladu s GDPR a dalšími právními normami.
Tato role vyžaduje schopnost pracovat pod tlakem, řešit problémy a přizpůsobit se měnícím se potřebám organizace. Kandidát by měl být schopen vést tým, motivovat zaměstnance a podporovat jejich profesní rozvoj. Zkušenosti s implementací nových administrativních systémů a technologií jsou výhodou.
Nabízíme stabilní pracovní prostředí, možnost profesního růstu, atraktivní platové ohodnocení a benefity jako jsou flexibilní pracovní doba, příspěvek na stravování, vzdělávací kurzy a další. Pokud máte zájem stát se součástí dynamického týmu a přispět k efektivnímu fungování naší organizace, těšíme se na vaši přihlášku.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Vedení a koordinace administrativního týmu
- Zajištění efektivního chodu kancelářských operací
- Správa a archivace dokumentace
- Plánování a kontrola rozpočtu oddělení
- Zajištění souladu s právními předpisy a interními směrnicemi
- Komunikace s vedením společnosti a ostatními odděleními
- Zavádění nových administrativních procesů a technologií
- Řešení provozních problémů a optimalizace procesů
- Organizace interních školení a rozvoje týmu
- Dohled nad správou kancelářských potřeb a vybavení
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání, ideálně VŠ ekonomického nebo administrativního směru
- Minimálně 3 roky praxe na obdobné pozici
- Zkušenosti s vedením týmu
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Znalost práce s MS Office a administrativními systémy
- Schopnost samostatného rozhodování a řešení problémů
- Znalost legislativy v oblasti administrativy a GDPR
- Pečlivost, zodpovědnost a orientace na detail
- Schopnost pracovat pod tlakem a stanovovat priority
- Znalost anglického jazyka výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s vedením administrativního týmu?
- Jakým způsobem zajišťujete efektivitu administrativních procesů?
- Jaké nástroje a systémy používáte pro správu dokumentace?
- Jak řešíte konflikty v týmu?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s rozpočtováním a plánováním nákladů?
- Jak byste přistoupil/a k implementaci nového administrativního systému?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace práce?
- Jaké máte zkušenosti s dodržováním GDPR a jiných předpisů?
- Jak motivujete svůj tým k lepším výkonům?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s více úkoly najednou?
